办公用品采购原则及注意事项

2021-05-31 11:39:59

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行政、采购人员应根据办公用品采购平台的库存余量及消耗情况做出相应的采购计划，并按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购，做到既保证办公需要又不积压过多的资金。

办公文具

办公用品行业，原则上应遵循物美价廉的原则，尽量节减公司费用的支出，在采购工作中，要认真执行国nba买球正规官方网站政策法令，遵守公司的财务制度，做到单据、账目、手续清楚。

在采购的过程中，应按照员工工作的需要，合理选择各类办公用品，使之达到标准、合理、经济的水准，要注意以下几点：

1.满足公司办公需要，分析各类办公用品的用途，决定哪些产品为真正所需。

2.及时供应，要求供应商保证及时供应。

3.采购前要摸清情况，了解各类办公用品的基本使用方法及产品功能，建议选择一家固定的信誉度较高的供应商进行长期合作，从而保障产品的质量和售后服务，能接受相关的培训和维护服务。

4.方式适当，尽可能设置集中的采购部门，实行公开订价，以免发生回扣和作假的一些问题。

5.经济合理，集中、大量采购可以获得适当的优惠。

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