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很多中小型公司办公用品采购都是由公司的文员、前台来完成的，由于采购办公用品种类很多，款式也很多，采买办公用品自然是需要讲究科学性的，不然采购一大批办公用品回来，发现不实用或者用不着，那就是浪费了。
那么如何来采购办公用品才科学呢，先是结合实际情况，先总结一下公司需要那些办公用品、那些不需要，那些用的多一些，那些用的极少，区分了上述几个基本矛盾之后，我们就可以正式的采购了，先是将需要的逐一的罗列出来，然后根据公司的实际情况，决定那些采购多一点，那些采购少一点。
采购办公用品有清单参照，这也是非常重要的，因为没有清单的参考，很容易出现遗漏的情况，一旦出现某一两种商品出现遗漏，势必又要从新下单采购，这样来回采购需要耗费更多的人力物力，是不划算的。
一、找实力商家，实力商家不仅仅在产品的数量、款式、种类和价格上具有的优势，在产品的配送与服务上，也处于前面的位置，找实力商家采购办公用品，就算出了一点小瑕疵，也能够获得很好的补救措施，或是备用方案，不至于全盘皆输。
二、货比三家，这是采购任何商品的时候，都会使用的方法，货比三家之后，往往能得出一些意向产品或者是意向的商家来，这对于办公用品采购，有大大的帮助。
三、一站式采购很重要，办公用品通过互联网采购已经是不可逆转的趋势，但是办公用品采购也要讲究一站式，避免分批、分次、分店采购，导致货物南上北下，账目不清，核销复杂。
