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办公用品采购平台先要依据实际用量和库存情况拟定合理的办公用品置办计划，并将该计划提早一个月报到批准，其他的办公用品、低值易耗品和通讯设备要经主管批准后由公司担任一致购买，但有些紧急需求的小件办公用品能够直接去商店购买。
购买办公用品要挑选信誉杰出的供货商：开始是价格合理，在批量购买、季节削价时供货商可给予较好的优惠，其次是质量和交货，供货商能够供给正规厂nba买球正规官方网站好产品，质量有问题的物品能够替换，交货按时，要有较好的售后服务，遇到运用问题时，秘书能够方便地联络供货商来处理。
在收到供货商发来的办公用品后，应及时、娴熟、准确地办理办公设备和办公用品的进货手续，保证办公设备和办公用品准确无误地入库、挂号、检验、核对，联接好办公设备和耗材的收购、进货、发货和运用的中间环节，树立一个办公用品和耗材的管理程序。
1.办公设备及办公用品接纳的程序
（1）先用订货单和告诉单核对对方交给货品时出具的交货单及货品。
（2）发现数量不对时，应立刻告诉收购部分联络供应商。
（3）接纳数量的收支也应告诉收购部分，以按实在数量付出货款。
（4）接纳的每类货品的详情都应输入到办公用品库存卡的接纳项中。
（5）接纳后，要及时查看库存余额。
（6）将接纳的货品按照办公用品存储规定存放好。
（7）拟定物品发放制度，确定物品发放人。
2.办公设备及办公用品接纳后的报账手续
按订货单验货完毕后，应在进货单上写明到货种类、数量、价格和金额，加盖印章或签名，并转交财务预算或付出，
应把握办公耗材在正常情况下每月的均匀消耗量以及各种消耗品的市场价格、消耗品的很好收购日期，在此基础上，确定收购量与收购时刻，以很小的收购量满足日常业务运营对消耗品的基本需求。
