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对于上班族来说，越来越多的人开始关注和实践绿色办公方式，自从复印机租赁被广泛使用以来，关于复印机辐射对健康影响的讨论就未停止过，其中，认为复印机工作时释放的臭氧和射线对人体健康有害的观点成为主流，没有证据或数据表明正常使用复印机的人的健康与复印机的辐射有任何因果关系，客观来说，任何一种家用电器，电脑，复印机，各种电子办公用品，都会自然的发出电磁辐射，对人体没有伤害，相比手机和电脑，复印机的辐射对健康并无危害。

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定期维护一体机可以达到设备的正常使用，当一体机使用了一段时间后，如果发现设备上有墨迹、灰尘或污垢，或者是经常发生卡纸、文档上出现墨迹和污垢，每次更换墨盒时就可以对喷墨打印进行清洗维护，清洁的步骤也很简单，使用湿布进行擦拭即可，也可以使用软刷或真空吸尘器处理纸张通道内的细小纸屑及灰尘，需要注意的是不要让水、酒精或其它清洁液体进入打印组件内部，可能会损坏一体机，另外支架来回移动发出的噪声是正常现象，无需担心。

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确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都要将复印机电源切断后，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。

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清单式采购，这是绝大多数规模较大的企业，都会采用的方式，因为很多企业的部门和人员都很多，但是采购办公用品的重任却由一个人来负责，这个时候，为了很好的采购办公用品，必然需要制定清单，将每一个部门的需求都汇集上来，而终形成一个采购清单，按照部门的信息来统计，后面在商家配送的时候，也不会出现混乱了，在线采购的方式，主要是一些中小型企业为常使用的方式，在线采购，能够大大的降低采购的时间，提升到采购的效率。

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很多打印机默认会启用后台打印功能，这样会提高电脑的应用效率，但是，这个功能是以牺牲系统资源为代价的，在电脑性能不是很高的情况下，后台打印功能很容易造成打印内存不足的故障现象，取消后台打印功能，要取消此功能，可以依次点击开始、设置、打印机和传真，在弹出的打印机列表界面中，右键单击目标打印机图标，执行右键菜单中的属性命令，在弹出的打印属性设置界面中，在随后的选项卡页面中，选择直接打印到打印机选项，然后点击。