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在办公家具采购之前，先要了解铝材在办公家具中的的应用，铝材常用于办公家具，一般都有，屏风骨架、办公桌桌脚、装饰条、柜门封边、拉手、走线槽、各种悬挂梁以及椅管、盖等，仔细察看铝型材产品的表面状况，产品应色彩鲜亮，光泽好，表面不能有明显的擦划伤、气泡等缺陷，要注意铝型材产品的壁厚，日常维护时，不能用刷子等其他硬物作为清洗工具，应选择柔软的棉纱和棉布，清洗时就可以用水、洗涤灵和肥皂，但不能用其他有机物。

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大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能BJC-610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和全部清洗三档清洗功能，请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行，如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗，手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头，手工清洗打印头可在注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品处理。

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办公设备的选择会侧重于功能的先进性和多方面性，这就意味着你要投入更多的资金，所以办公用品租赁市场是存在的，并且为了满足这种需求而继续发展，我们提供的不仅仅是电脑和彩色复印机的租赁业务，还有专业的上门服务，提供设备和技术支持，复印机得要放置在高温、防尘、防震的环境中，这样可以保护机器不受损坏，在租用复印机的过程中，商家应始终给用户明确的说明，所以插电源的时候要知道电源的电压，避免电压不稳造成机器损坏。

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如果采购方购买劣质耗材，会造成设备故障率增加、使用寿命缩短、复印质量差等一系列问题，而且原装耗材成本很高，如果月复印量低，可以接受，如果复印量高，购买者将面临很大的印刷成本压力，对于租房者来说，由于设备归租赁公司所有，从而避免上述现象，提高工作效率，降低办公成本，复印机坏了，购买者只能等商家派人来修，大量工作停滞不前，对于复印量大、工作繁忙、维护路程长的租房者，办公设备可以免费提供备用机，保证客户工作的高连续性。