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如果采购方购买劣质耗材，会造成设备故障率增加、使用寿命缩短、复印质量差等一系列问题，而且原装耗材成本很高，如果月复印量低，可以接受，如果复印量高，购买者将面临很大的印刷成本压力，对于租房者来说，由于设备归租赁公司所有，从而避免上述现象，提高工作效率，降低办公成本，复印机坏了，购买者只能等商家派人来修，大量工作停滞不前，对于复印量大、工作繁忙、维护路程长的租房者，办公设备可以免费提供备用机，保证客户工作的高连续性。

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电路故障，激光束检测信号在扫描开始时产生若CPU未接收到这个激光束点亮信号，显影部分，显影器中搅拌装置运转不良，墨粉积于一端，显影器周围沾有墨粉，激光扫描部分引起打印产生黑栈条，感光鼓，刮板压力过大，感光鼓安装不合适，与其它部件接触划伤感光鼓，清洁部分，刮板的刃口积粉过多，卡纸进入清洁器，纸张的一端有黑带，显影辊上墨粉分布不均匀定影部分，卡纸或凝固的墨粉堵塞定影器入口，加热辊表面清洁不良，沾有墨粉，产生黑条。

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办公用品可以批量采购，集中管理的开始一步是建立反浪费制度对抗办公用品外流，完善财务制度，以防通过开办公用品发票虚报办公用品，办公用品可能涉及：低值易耗品、固定资产、销售费用、管理费用、制造费用等科目，或者使用寿命不足一年，不能作为固定资产使用的人工材料，它和固定资产类似，在生产过程中可以多次使用而不改变其物理形态，使用时也需要维护，报废时也可能有残值，由于其价值低，采用简单的方法将其价值摊入产品成本。

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目前，干部档案盒主要有两种材料，PVC塑料和无酸纸质信封纸板，两种材料各有利弊，看你的喜好了，纸板存放时间长，但易受潮湿空气影响，而PVC经磨防潮，但时间长了容易老化变脆，两种材料相对比无酸纸更节能，但是PVC的价格比无酸纸高，具体情况可以咨询一下，如果你当地气候比较潮湿，建议你可以选择PVC材质，如果对保存时间有要求，可以选择硬纸板，因为文件盒一般都会存储一些信息，所以在选择的时候可得要综合考虑，避免材料损坏。

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激光扫描系统，电路，激光器控制电路故障，高压发生器无高压输出，充电部分，充电电圾损坏，转印电极损坏或接触不良，机械部分，感光鼓传动部件损坏，致使感光鼓不转动，主传动齿轮损坏或卡销脱落使齿轮不转动，墨粉盒中墨粉即将用完，可取出墨粉盒轻轻地摇晃几次，使墨粉分布均匀后再放回打印机，若字迹仍然淡，须更换墨粉盒，电晕放电极无高压或电晕放电线断开，显影轧辊无直流偏压，墨粉末被极化带电而无法转移到感光鼓上，字迹稍微有点淡。

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大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能BJC-610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和全部清洗三档清洗功能，请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行，如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗，手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头，手工清洗打印头可在注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品处理。