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大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能BJC-610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和全部清洗三档清洗功能，请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行，如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗，手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头，手工清洗打印头可在注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品处理。

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不要在打印过程中打开合纸舱盖，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要要先按停止键以避免危险，因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏，要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁，对于传真机内部，原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，每半年清洁保养一次，当擦拭原稿滚筒时，要使用清洁的软布或沾酒精的纱布。

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办公设备的选择会侧重于功能的先进性和多方面性，这就意味着你要投入更多的资金，所以办公用品租赁市场是存在的，并且为了满足这种需求而继续发展，我们提供的不仅仅是电脑和彩色复印机的租赁业务，还有专业的上门服务，提供设备和技术支持，复印机得要放置在高温、防尘、防震的环境中，这样可以保护机器不受损坏，在租用复印机的过程中，商家应始终给用户明确的说明，所以插电源的时候要知道电源的电压，避免电压不稳造成机器损坏。

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对于中小企业来说，办公用品采购可能不是一个支出很大的项目，但对于大型企业或者政府机构来说，那就是一笔很大的开销，因为部门繁多，员工基数大，大型企业和政府对于日常办公用品的需求量和消耗量都是十分巨大的，网络采购是现在用的比较多的形式，因为它有它独到的优势，采购人员可以足不出户，直接在网站上拣选需要的办公商品，当然，网络采购的缺点也很明显，因为一家店无法满足所有办公用品的采购需求，而且取快递以及产品售后也不方便。

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针式打印机出现的时间是比较早的，喷墨打印机也是一种比较流行的打印机，主要是采用墨滴喷射到打印介质上来形成文字或图像，喷墨打印机的类型也是有很多种，比如普通喷墨打印机和数码相片打印机、便携移动式喷墨打印机，激光打印机是将激光扫描技术和电子显像技术相结合的输出设备，而激光打印机都是需要充电、曝光、显影、转印、消电、清洁、定影，而激光打印机分为黑白和彩色两种，能够提供更快速、更高质量、成本更低的服务机能。