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很多打印机默认会启用后台打印功能，这样会提高电脑的应用效率，但是，这个功能是以牺牲系统资源为代价的，在电脑性能不是很高的情况下，后台打印功能很容易造成打印内存不足的故障现象，取消后台打印功能，要取消此功能，可以依次点击开始、设置、打印机和传真，在弹出的打印机列表界面中，右键单击目标打印机图标，执行右键菜单中的属性命令，在弹出的打印属性设置界面中，在随后的选项卡页面中，选择直接打印到打印机选项，然后点击。

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随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，而且加粉的时候不要选择劣质墨粉，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机，在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。

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本地批发市场采购是比较传统的采购方式，去本地商家比较集中点批发市场采购办公用品，不仅种类齐全，而且可以货比三家，挑选到物美价廉的产品，缺点就是需要跑很多家大大小小的商家和批发市场，才有可能采购齐全，可以在众多的大型供应商之间做选择，对于产品的价格、货款结算方式和供货商的实力选择上，企业可以站在主动地位上，这样集中采购，不仅可以节省办公用品采购的人力和时间，也可以降低采购产品的价格，从而为企业节省成本。

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打印机可能无法及时响应，导致打印内存不足的故障，如果将大量的打印任务发送给打印机，打印系统的内存可能会不足，即使在打印作业列表窗口中取消了其他冗余打印作业的打印，有时打印机也不会将打印内存资源返回给打印机系统，这就是为什么打印作业被取消，打印机仍然存在打印内存不足的故障现象，要排除这种打印内存故障，只需切断打印机电源使打印内存中的信息资源完丢失，然后再次打开打印机电源重启打印系统，打印机就可以全释放打印内存资源。

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铅笔编号法，框笔编号法是根据卷名的笔形进行边角编号的一种方法，这种编号方法具有简单易学、编号效率高、错误少、文件存储集中稳定等优点，检索方法是科学的，只要掌握基本的取笔数规则，就可以运用自如，姓氏笔画编号法是先将姓氏分类，然后按照姓名笔画数进行编号的方法，这种方法的优点是：简单易学，文件存放位置固定，不易错号，但由于姓氏的不平衡性，出现了编号太多、编号太少、档案存放不整齐、线索太多、编号和检索慢等诸多问题。